Préparer un dossier de subvention culturelle
Les informations, le budget et les annexes à réunir avant de déposer une demande.
Un dossier solide permet de comprendre votre projet, son intérêt et les moyens nécessaires pour le réaliser. Pour une création musicale, une exposition ou un projet associatif culturel, commencez par clarifier le projet avant de multiplier les demandes.
1. Vérifier à qui la demande s’adresse
Repérez les organismes dont les objectifs correspondent à votre discipline, à votre territoire et au type de projet. Lisez leurs critères, leur calendrier et la liste des pièces demandées. Une aide destinée à la diffusion ne finance pas nécessairement la création ; un dispositif local peut imposer un lien avec son territoire.
Vérifiez notamment si le dépôt doit précéder le début du projet, qui peut déposer la demande et quels frais sont admissibles. Chaque dispositif a ses propres règles.
2. Expliquer le projet simplement
- Quoi ? La création, l’événement ou l’action que vous souhaitez réaliser.
- Pourquoi ? Votre intention artistique et ce que le projet apporte.
- Pour qui ? Les publics concernés et la manière de les rejoindre.
- Avec qui et où ? L’équipe, les partenaires et les lieux, en distinguant ce qui est confirmé de ce qui est envisagé.
- Quand ? Les étapes de préparation, de réalisation et de diffusion.
Ajoutez une courte présentation de votre parcours et des références utiles. Respectez le format et la longueur demandés par l’organisme.
3. Construire un budget lisible
Listez les dépenses par poste : rémunérations, production, technique, location, communication, déplacements et autres frais pertinents. Appuyez les montants sur des devis ou des hypothèses explicites. Faites correspondre le budget au contenu réel du projet.
Dans le plan de financement, distinguez les recettes propres, les contributions confirmées et les soutiens sollicités ou encore à rechercher. Précisez le montant demandé à chaque organisme. Ne présentez jamais une aide attendue comme acquise.
4. Préparer les annexes
Selon le dispositif, il peut s’agir de CV, de statuts d’association, de comptes, de visuels, d’extraits musicaux, de lettres de partenaires ou de devis. Réunissez uniquement les pièces utiles et demandées, avec des noms de fichiers clairs.
5. Relire et suivre la demande
Vérifiez la cohérence des dates, des montants et des noms dans toutes les pièces. Faites relire le dossier par une personne qui ne connaît pas le projet. Après le dépôt, conservez la confirmation et notez les démarches à suivre. En cas d’accord, lisez les conditions de versement, de communication et de suivi.
Où vérifier les critères officiels ?
Pour les projets concernés, consultez les soutiens sélectifs aux projets du Canton de Vaud et les dispositifs de votre commune, de votre canton ou des fondations visées. Les exigences peuvent évoluer : la page de chaque organisme fait référence.
Besoin d’aide pour votre dossier ?
MonLausanne accompagne les artistes, collectifs et associations culturelles en Suisse romande : relecture d’un dossier existant, préparation d’une demande ou adaptation à plusieurs organismes. Vous validez et déposez la demande ; l’attribution du financement reste une décision de l’organisme sollicité.
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